Penningmeester

Onderdeel van

Bestuur

Naam

Ron de Gruyter

E-mailadres

[email protected]

Functie omschrijving

Vrijwilliger Administratieve Ondersteuning (Factuurcontrole)
Hockeyclub Zwolle zoekt één of twee vrijwilligers voor administratieve ondersteuning binnen de financiële administratie.

Wat ga je doen?
Als administratieve kracht beheer je samen of zelfstandig de mailbox [email protected]. In deze mailbox komen facturen van leveranciers binnen en declaraties van leden.

Je werkzaamheden bestaan uit:

Controleren van facturen en declaraties op volledigheid en juistheid;
Bewaken dat benodigde informatie aanwezig is;
Klaarzetten van facturen en declaraties in het programma Basecone;
Doorzetten van facturen en declaraties ter autorisatie naar een bestuurs- of commissielid.
De verdere administratieve verwerking en betalingen worden door anderen uitgevoerd.

Tijdsinvestering
Gemiddeld ongeveer 25 tot 45 minuten per week.
De functie kan door één persoon worden uitgevoerd, maar het is ook mogelijk om de werkzaamheden samen te verdelen.

Wat zoeken we?
We zoeken iemand die:

Nauwkeurig werkt;
Betrouwbaar en discreet omgaat met financiële informatie;
Handig is met e-mail en eenvoudige administratieve systemen;
Het leuk vindt om de club op de achtergrond te ondersteunen.

Wat bieden wij?
Een kleine maar belangrijke rol binnen de club;
Flexibele werkzaamheden die vanuit huis kunnen worden uitgevoerd;
Een prettige samenwerking met betrokken vrijwilligers en commissies.

Reageren of vragen mail naar: [email protected]